Мы расширяем свою команду и ищем позитивного, ответственного, внимательного к деталям кандидата с хорошим вкусом, который готов взять на себя ответственность за грамотное управление офисом в полном объеме, - начиная от создания комфорта и уюта и заканчивая безупречным ведением документооборота.
Обязанности:
Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских, хозяйственных товаров, мебели, контроль за чистотой офиса); Прием и распределение входящих звонков; Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; Регистрации входящих и исходящих документов; Организация антиковидных мероприятий; Прием посетителей, организация встреч, переговоров; Организация совещаний, бронирование переговорных, поддержание порядка в переговорных при необходимости; Взаимодействие с техническими службами арендодателя для обеспечения нормального функционирования инженерных систем офиса; Взаимодействие с контрольно- пропускными службами арендодателя для обеспечения пропусков для сотрудников и посетителей; Организация кофе/чая для гостей;
...