Мы расширяем свою команду и ищем позитивного, ответственного, внимательного к деталям кандидата с хорошим вкусом, который готов взять на себя ответственность за грамотное управление офисом в полном объеме, - начиная от создания комфорта и уюта и заканчивая безупречным ведением документооборота.
Обязанности:
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских, хозяйственных товаров, мебели, контроль за чистотой офиса);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
- Регистрации входящих и исходящих документов;
- Организация антиковидных мероприятий;
- Прием посетителей, организация встреч, переговоров;
- Организация совещаний, бронирование переговорных, поддержание порядка в переговорных при необходимости;
- Взаимодействие с техническими службами арендодателя для обеспечения нормального функционирования инженерных систем офиса;
- Взаимодействие с контрольно- пропускными службами арендодателя для обеспечения пропусков для сотрудников и посетителей;
- Организация кофе/чая для гостей;
- Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты);
- Выполнение поручений руководящего состава компании
- В работе иногда может использоваться английский язык (ответ на телефонные звонки, составление деловых писем).
Требования:
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь
- Важные качества, которые мы ценим: позитивность, умение выстраивать рабочие отношение в коллективе, проактивность.
- Знание английского языка является преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
- Обязателен опыт аналогичной работы от 1 года (желательно, в крупной компании с большим объемом работы)
Условия:
- график работы 5 / 2;
- Страхование от Covid-19;
- корпоративная мобильная связь;
- заработная плата по результатам собеседования;
- локация Жуковский
- карьерный и профессиональный рост